このオンラインプラットフォームにてできること
- 日欧地域連携年次会議「日欧地域連携の未来」への参加 （Agendaをご確認ください）
- マッチメイキングイベントへの参加及びメッセージやリクエストを通じて他の参加者とミーティングマッチ
1. タイムスケジュール:
2021年5月17日 ミーティングマッチリクエスト受付〆切
2021年5月17日以降 ミーティングマッチ最終スケジュールのご案内
2021年5月17日 登録〆切
2. イベントプラットフォームへの登録
- スクリーン右上部のボタン「Register」から登録
最初に当プラットフォームにて参加者登録をお済ませください。以前このイベントプラットフォームb2matchにてイベントご参加されたことがある場合には、その際に登録いただいたメールアドレスをプラットフォームが認識しております。パスワードをお忘れの場合はメールアドレス入力後、""Forgot password?"をクリックいただきますとシステムから入力したメール宛に連絡が入ります。登録の際は以下の点にご留意くださいますよう、よろしくお願いいたします
- LinkedIn /Google でのご登録について
LinkedIn / Googleとの連動をリクエストするよう表示されますが、仮にこのいずれかを選択した場合にはミーティングリクエストの受信をはじめ当イベントに関するお知らせは、すべて選択されたLinkedInもしくはGoogleに紐付されているメールアドレスへ送付されます。ご所属先企業・機関のメールアドレスへ送付ご希望の方はLinkedIn / Googleいずれも選択なさらず、ご希望の送付先メールアドレスをご入力ください。ご自身の団体もしくは企業のメールアドレスをご利用された場合でもメールアドレスはシステム上に掲載されませんのでご安心ください。
- 基本情報のご入力
今回のマッチングイベントへご参加される方のお名前などの個人情報、ご所属の自治体・機関についての概要などの団体・機関情報を画面に従ってご入力をお願いいたします。なお、ご入力は全て英語となっております。英語での入力に関してサポートをご希望の方は「Contact」に掲載されております連絡先までご相談ください。
- Area of Activity
「Area of Activity」では貴団体・機関の活動内容や今回のマッチングでのお取り扱いサービス・活動をカテゴライズすることにより貴団体プロフィールをより明確にし、 オンラインプラットフォーム内での検索が効果的に働く要素となります。他の参加者が貴団体について、より細かく的確に検索できるようになり、オンラインミーティングリクエスト受信に繋がりますので、選択を忘れずにお願いいたします。
- ミーティング可能時間帯のご登録
お互いにミーティング可能枠がない場合にはミーティングリクエストが送信不可となってしまうので、ご自分のミーティング可能な枠が多ければ多いほど、当日ミーティング実施の可能性が上がることとなります。
3. プロフィールの作成:
プロファイルの公開を他の参加者に対して貴団体の自己紹介の場として捉えましょう。明確なプロフィールはプラットフォーム内で名刺としての役割を果たします。
貴団体の背景、提供するサービスや活動、現在関心を持たれている地域や活動、産業分野などの情報が簡潔かつ具体的であればあるほどプラットフォームを閲覧中の他の参加者より関心を持たれるなどのメリットを得られます。
Market Place
貴団体プロフィールとは別に、今回のマッチングイベントにて貴団体のサービスや活動等の詳細はプラットフォーム内ご自分のページにある「MARKETPLACE OPPORTUNITIES」から入力可能です。こちらから入力した内容はプロフィール検索とは異なり、サービス・活動がカタログのように閲覧されている「Marketplace」へ情報が反映されます。サービス・活動についての内容が質の高い形で公開されている参加者の方にはミーティングリクエストが届く機会が多くなる可能性が高くなります。
4. 参加者プロフィールの閲覧 ⇒ ミーティングリクエストの送受信
主催者からの参加承認のお知らせが登録時のメールアドレス宛に届き次第、ミーティングリクエストの送受信が可能となります。
【プロフィールの閲覧】
- 「Participant」および「Marketplace」を閲覧し、ポテンシャルミーティングパートナーの検索。
- フィルター機能を使用して、目的に合ったポテンシャルミーティングパートナーを簡単に見つけることができます。
【ミーティングリクエストの送受信】
- ミーティングを設定したい団体・機関を見つけたら、ミーティングリクエストを送付してみましょう。
- プロフィールのどんな点に興味を持ったかなど、ミーティングを希望する理由をミーティングリクエスト送付の際にショートメッセージを送付して付け加えるとミーティングが承認される可能性が高くなります。
- ミーティングリクエストは受信側のスケジュール承認によってConfirmされます。
- ミーティングリクエスト送受信締め切りの5/17まではミーティングリクエストの受信確認とそれに伴う返信をお願いいたします。ミーティングを承認の場合はもちろんですが、ご興味がなくお断りする場合にもリクエストを送信していただいた方へ貴団体のお考えを返信でクリアに伝えることがこのようなバーチャルビジネスマッチングイベントでは大切になってきます。
【ミーティングリクエストを送付できない参加者がいます。なぜでしょうか？ 】
ミーティングリクエスト可能な参加者は、「Participant」リスト各参加者名に緑のボタンで「Available」で示されます。
「Available」が表示されない参加者に関してはご自分が選択したスケジュールと共通のスロットを選択していない参加者となります。
その場合にはご自分のミーティングスケジュールを変更→ミーティングスロットの追加をするとミーティングリクエスト送付が可能になる場合があります。ご不明な点などございましたら事務局までご連絡ください。
＊ミーティングリクエスト送信→承諾に伴うミーティング決定は先着順となっている関係上、人気の団体は締め切り前にはミーティング枠が埋まる場合も多々ありますのでミーティングご希望の団体を見つけた場合には早めのミーティングリクエスト送信をおすすめいたします。なお、ミーティングリクエストの送信/受信は5月17日（月）までです
5. マッチングイベント直前
- ご自分のページメニュー「Meetings」から現在のミーティング状況のご確認をお願いします。
- 「Meetings」に「pending」と表示されているミーティングリクエストへ「accepting」 もしくは「decline」の返信をお願いします。
- "b2match" のモバイルアプリケーションのダウンロードをお勧めします。
*ご自分のミーティングスケジュールへ携帯電話よりアクセス可能
*直前のスケジュール変更事項の受信可能
【ヴァーチャルミーティング前に– 機材などテクニカルチェック事項】
- 当日使用するデスクトップまたはラップトップコンピューターにウェブカメラとマイクの両方がインストールされているかどうかの確認をお願いします。少なくともマイクは必須です。
- 音質を確認してください。ヘッドフォンを使用をおすすめします。
- 画質改善のため質の良いウェブカメラの使用をご検討ください。
- b2matchのモバイルアプリケーションからはバーチャルミーティングは実施不可です
- タイムゾーンの確認:
ご自分のページから「Edit my profile」を選択して、現在のタイムゾーンの選択を確認します。ご自分がミーティング中にいるタイムゾーンでない場合は、適宜変更をお願いします。
- ミーティング当日に使用されるブラウザはバーチャルミーティングオペレーションに使用されるアプリケーションの動作上
安定した環境でのオンラインミーティング実施のためMozilla Firefox、Google Chromeをお勧めいたします。
Microsoft Edge に関しては Version IDs 80+ (Chromium edition)のみ動作可能となっております。ご注意ください。また、Apple Safari使用の場合、接続が不安定との報告が入ってきております。なお、Internet Explorerなどの古いブラウザはサポートされておりません。
- ビデオ通話の動作確認:
ご自分のページメニュー「Meetings」から緑のカメラボタンをクリック→"Meeting starts in ..." が表示→これにより、ブラウザのビデオ通話機能が開き、画面にご自分の顔が確認できましたら、セッティングは正しく行われております。ご不明な点などありましたら事務局までご連絡ください。
- イベント実施前に、ミーティングスケジュールがメールにて配信されます。このスケジュールには「誰と、何時に、ミーティングする」という情報が記載されています。このミーティングスケジュールはオンラインのプラットフォーム、もしくはスマートフォンのアプリでもいつでも確認していただくことができます。なお当日の参加のご確認のため、主催者からシステムによりご連絡がある場合がございます。
すでにミーテイングが確定されている場合にはミーティングパートナーへの連絡が必要な場合もございますのでこのような連絡を受けた場合には速やかに参加の可否を主催者までご連絡ください。
6. マッチングイベント実施時【5/18 】
- プラットフォームもしくはアプリを介して、最新バージョンのミーティングスケジュールを再度確認してください。直前の変更やミーティング相手からのメッセージ送付を受信している可能性があります。
- ミーティングが始まる少なくとも5〜10分前にWebプラットフォームにアクセスをしてください。
- ミーティングパートナーを尊重し、スケジュールが確定されているミーティングにはアクセス→参加をしてください。
- ご自分とミーティングパートナーの次のミーティングのことを考慮し
時間通りにバーチャルミーティングの終了をお願いします。
ミーティング中に画面右上に残りのミーティング時間が表示されているのでご参考になさってください。
- 予期せぬ事情により、当日のバーチャルミーティングに参加不可となった場合には、プラットフォームを介してミーティングをキャンセルしてください。なお事務局へも電話もしくはメールでのご連絡をいただけますとミーティングパートナーへの連絡などの点から大変ありがたく存じます。
